Te recomendamos consultar el texto interactivo de principio a fin por lo menos una vez, aunque puedes acceder a él las veces que lo desees.



Herramientas y servicios de gestión de información según su naturaleza y propósito


Contenido






Existen infinidad de herramientas que nos permiten acceder a contenidos publicados en línea, así como publicar y gestionar nuestros contenidos. La particularidad de estas herramientas es que son para un cierto tipo de archivos y/o se usan para gestionar un tipo de información muy específica.

1. Videos en la nube

Probablemente YouTube es el servicio de gestión de videos en línea más conocido y usado en el mundo, aunque existen otros también muy populares, que son Vimeo y TikTok; las tres herramientas se autodefinen como ‘redes sociales de video’. Si bien Instagram es otra red social que permite publicar videos, la veremos en el apartado de imágenes en la nube, ya que su origen y principal vocación ha sido la fotografía.

A continuación, veremos las tres redes sociales de video más conocidas:


1. a. YouTube


Logo (c) YouTube

Para usar YouTube como gestor de videos, es preciso distinguir que esta herramienta nos ofrece funciones como "usuario" y como "creador".

Ahora bien, para acceder a cualquiera de sus funciones, primero debemos contar con una cuenta de YouTube. La forma más fácil de obtener dicha cuenta es mediante un correo de Gmail, que es la puerta de acceso a diferentes servicios de la suite de Google, incluido YouTube.

Para usar YouTube vinculado a tu cuenta de Gmail, sigue estos sencillos pasos:

  • Abre tu correo.
  • Localiza el botón “wafle” en la parte superior derecha de la pantalla (es un botón con 9 puntos) y haz clic en él.

Impresión de pantalla (cc) Formación Multimodal, e-UAEM, 2021

  • El wafle te despliega los principales servicios de la suite de Google, entre los que verás YouTube. Haz clic en el ícono correspondiente.

Impresión de pantalla (cc) Formación Multimodal, e-UAEM, 2021

Funciones como usuario. Los pasos anteriores te llevan a tu cuenta de YouTube como usuaria o usuario. En la interfaz para computadora puedes ver un menú del lado izquierdo que incluye diferentes funciones:


Impresión de pantalla (cc) Formación Multimodal, e-UAEM, 2021

No pretendemos convertir este documento en un tutorial de YouTube, por lo que, a continuación, ponemos a tu disposición los vínculos que consideramos más importantes respecto a esta herramienta, para registrar, administrar y configurar tu cuenta:

Funciones como creador. YouTube, además de darte acceso a millones de videos generados por otros usuarios y usuarias, es un espacio en la nube que puedes usar como repositorio de tus videos.

En tu canal puedes almacenar contenido creado y/o subido por ti, de forma pública, no listada o privada. Aquí puedes consultar cómo subir videos:
https://support.google.com/youtube/answer/57407?hl=es-419&ref_topic=9257439

YouTube también te permite transmitir en vivo (live streaming), en este caso el video se graba y se almacena en tu canal (canal del emisor) para su reproducción posterior.

Si quieres conocer más de YouTube para creadores, te sugerimos revisar el Curso Guía de inicio rápido de YouTube, en YouTube Creator Academy:
https://creatoracademy.youtube.com/page/course/bootcamp-foundations?hl=es





1. b. Vimeo

Logo (c) vimeo

Vimeo es otro servicio de gestión de videos en la nube de gran popularidad. Al igual que YouTube, para usar Vimeo es necesario que tengamos una cuenta. Podemos usarlo en una computadora o desde sus aplicaciones para móviles.

La opción de Vimeo Basic es gratuita y sus principales características son:

  • Almacenamiento. Ofrece una carga máxima de 500 MB / semana, es decir, 25 GB al año
  • Privacidad y estadísticas. Ofrece opciones muy atractivas, entre ellas, ningún límite de duración, ausencia de anuncios, protección de contraseña de video y características básicas de conversión de video. Cada persona usuaria puede monitorear cuántos seguidores tiene y ver sus videos en el canal
  • Soporte. Ofrece una respuesta en 3 días hábiles

La suscripción básica es una buena opción si eres principiante, pero si necesitas servicios más avanzados, como soporte prioritario, control de privacidad, mayor espacio de almacenamiento y personalización del reproductor, entre otros, te conviene pagar Vimeo Plus o Vimeo Pro.

Vimeo nos ofrece varias funciones atractivas si solamente deseamos ver videos:



  • Selección del personal. El personal de Vimeo coloca aquí los mejores videos disponibles, por lo que no hay que buscarlos; es contenido de calidad curado por seres humanos
  • Películas. Por una tarifa módica, ofrece películas completas, lo cual es muy conveniente para las y los creadores de cine y video independientes
  • Categorías. Permite buscar videos por categorías: comedia, drama, documentales, música, comerciales, animación, deportes, viajes, video experimental, etcétera
  • Canales. Al igual que en YouTube, las personas usuarias creadoras cuentan con canales que, a su vez, se organizan en las categorías antes comentadas, lo cual es útil para quienes buscan videos
  • Grupos. Existen grupos para las y los miembros de Vimeo, en los cuales se discuten diferentes temas. Ofrece la opción de crear un propio grupo o de unirse a uno previamente creado
  • Couch Mode. Permite reproducir los videos en pantalla completa
  • Descargas. Permite descargar videos en una computadora
  • Accesibilidad. El reproductor cuenta con diferentes características de accesibilidad, entre ellas, lectores de pantalla, software de narración (voiceover) y subtítulos

Vimeo también nos ofrece varias funciones muy interesantes si deseamos crear videos:

  • Enhancer. Permite añadir una pista musical a un video desde su catálogo (Music Store), en donde muchos de los materiales son gratuitos
  • Plantillas. Ofrece plantillas para crear fácilmente videos de calidad
  • Video School. Ofrece muchos tutoriales, aunque la mayoría en inglés
  • Tip Jar. Permite recibir algún ingreso a través de donaciones
  • Video Stock. Ofrece clips de video stock gratis para miembros, así como contenido que requiere pago de derechos
  • Permite realizar emisiones en vivo (live streaming)

Si te interesa más contenido para creadores, te recomendamos visitar Vimeo Video School. El único inconveniente es que está en inglés: https://vimeo.com/blog/category/video-school

También te recomendamos consultar el siguiente artículo si quieres conocer las principales diferencias entre YouTube y Vimeo:
https://filmora.wondershare.es/vimeo/difference-between-vimeo-and-youtube.html




1. c. TikTok

Logo (c) TikTok

TikTok es la red social que nos permite publicar videos de máximo tres minutos de duración. Si bien nació como una aplicación móvil, disponible para iOS y Android, mediante un emulador (como BlueStacks) podemos instalarla en nuestra computadora. También nos es posible iniciar sesión en un equipo de cómputo para seguir a autoras y autores, dar “me gusta” y ver comentarios.

Sus principales características son:

  • Permite crear, editar y subir videoselfies musicales cortos, a los que se pueden agregar efectos y fondos musicales
  • Cuenta con funciones de inteligencia artificial que permiten incluir llamativos efectos especiales, filtros y realidad aumentada

Dichas características han convertido a TikTok en la opción predilecta para crear videos cómicos, lypsyncing y memes, aunque permite hacer todo tipo de composiciones.

La app nos permite grabar los videos en varias tomas, ya que solamente graba mientras mantenemos pulsado el botón para ello. Desde la fase de grabación nos permite integrar efectos. Para editar, podemos seleccionar tomas y añadir otros efectos. También nos permite crear videos deslizables a partir de una selección de fotografías.

La aplicación incluye funciones de envío de mensajes, votaciones, listas de amigos y sistema de seguidores y seguidos.

Si quieres saber más, aquí te compartimos 11 trucos para dominar TikTok:




1. d. Más recursos para la creación de video…



Si lo tuyo es crear videos, aquí te compartimos varias listas que te pueden interesar:




2. Imágenes en la nube

Para la gestión de imágenes en la nube también existen recursos muy populares, entre los que destacan las redes sociales Instagram, Pinterest y Flickr. Asimismo, los gestores de archivos en la nube vistos en la primera parte de este tema también cuentan con servicios para almacenamiento de fotos.


2. a. Instagram


Logo (c) Instagram

Instagram es una red social, propiedad de Facebook, cuya función principal es compartir fotografías y videos con otros usuarios y usuarias. Está disponible para dispositivos Android, iOS y Windows 10.

Cuenta con un medio de comunicación privado para hablar, llamado Instagram Direct, y con una función llamada “Historias” (Stories), esta última nos permiten publicar videos temporales con filtros y efectos, con una permanencia máxima de 24 horas. Después, estos videos quedan almacenados en el “Archivo de historias”, donde solamente los usuarios o usuarias tenemos acceso. También podemos guardarlos en nuestro perfil para que sean reproducidos como “Historias destacadas” y donde permanecen visibles para quienes nos siguen.

Los usuarios y las usuarias de Instagram podemos aplicar efectos a nuestras fotografías, como filtros, marcos y colores retro, entre otros. Además, podemos publicar las fotografías editadas en Instagram en nuestra propia red o en otras redes sociales.


Filtro de IG Filtro de IG Filtro de IG Filtro de IG Filtro de IG Filtro de IG

Instagram también es propietaria de IGTV (Instagram TV), una aplicación de video vertical lanzada en 2018. La funcionalidad básica de IGTV también está disponible en Instagram. Permite cargar videos de 10 minutos de duración con tamaño hasta de 650 MG; a usuarias y usuarios verificados y populares les permite cargar videos de hasta 60 minutos de duración. Otra herramienta de lanzamiento reciente es Reels, similar a TikTok, que nos permite grabar videos cortos configurados con clips de sonido preexistentes. Integra también filtros y herramientas de edición disponibles en Instagram.

Si eres usuaria o usuario de Instagram, encontrarás útiles trucos y consejos en la siguiente página: https://www.xataka.com/tag/trucos-instagram


2. b. Pinterest

Logo (c) Pinterest

Pinterest es una red social visual que nos permite compartir fotos, videos, infografías y todo tipo de material audiovisual. Muchas personas lo usan como archivo de ideas o como colección personal de cosas que les gustan.

El formato nos permite archivar, organizar y compartir pines por temas, intereses y pasatiempos, entre otras opciones.

Desde nuestro perfil, cada usuaria o usuario podemos pinear imágenes en tablones creados por nosotros mismos. También podemos seguir a otros usuarios, usuarias o temáticas y “pinear” sus imágenes en sus propios espacios.



El servicio funciona con algoritmos que te recomiendan pines similares a los que has consultado.




2. c. Flickr

Logo (c) Flickr

Flickr es, tal vez, una de las plataformas más populares para el almacenamiento de fotos. Nos ofrece 1 TB de espacio gratis con publicidad. Si buscamos un servicio sin publicidad, mayor espacio o estadísticas avanzadas, la herramienta nos ofrece paquetes de pago. La podemos usar desde una computadora con los sistemas Windows y macOS y mediante aplicaciones en Android, iOS, Windows Phone y BlackBerry.


2. d. Google Fotos

Logo (c) Google Fotos

Hasta hace poco, Google Fotos nos permitía almacenamiento ilimitado de fotos, siempre que las subiéramos en lo que Google denominaba “alta calidad”. Sin embargo, esta política cambió el 1º de junio de 2021. Ahora, el espacio para fotografías es limitado para todos los usuarios y usuarias (15 GB) y se comparte con Google Drive y el correo de Gmail. Lo bueno es que el cambio no aplica para el contenido subido previamente, por lo que este no cuenta para el límite establecido. Para disponer de más espacio, es necesario que optemos por un plan de pago.


2. e. PlayMemories Online

Logo (c) Google Fotos

PlayMemories Online es una aplicación de Sony que nos permite importar, organizar y editar fotos y videos en línea. No tiene límite de carga y funciona con Windows y macOS. Cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android. Permite, además, ver las imágenes en una TV inteligente o en cualquier dispositivo usando la función de Red doméstica.

Si capturamos fotos y videos con una cámara Sony compatible con Wi-Fi, los podemos transferir a un smartphone con tan solo un toque.




3. Gestión de bibliografías (local y en la nube)

Las fuentes bibliográficas que usamos habitualmente corresponden a un tipo de información muy específica. Estas son de especial interés para quien está escribiendo una tesis o tesina o para quien está realizando una investigación académica.

A continuación, te presentamos un breve recuento de las herramientas de gestión de bibliografías más conocidas y efectivas.


3. a. Zotero

Logo (c) Zotero

Zotero es un programa administrador de referencias. Nos permite almacenar, administrar y citar referencias bibliográficas, tales como libros, artículos, páginas web, videos, leyes, etc. Es una extensión del navegador Firefox que se instala descargándolo de la página oficial de sus desarrolladores. Está disponible para Mac, Windows y Linux.

Entre sus principales funciones destacan las siguientes:

  • Permite que cada referencia contenga una variedad de metadatos, tales como título, autor, editor, año de publicación, etcétera
  • Permite organizar las referencias en colecciones asociadas, por ejemplo, a diferentes proyectos o temas
  • Almacena fichas y materiales adicionales como archivos, notas y vínculos. Las notas, por ejemplo, cumplen el papel de las tradicionales fichas de trabajo
  • Permite adjuntar variados archivos a una referencia, tales como PDF, imágenes, videos, audios, etcétera, lo mismo que vínculos a páginas web
  • Formatea las citas en los estilos más usados, como Chicago, MLA, APA, Vancouver, Harvard, etcétera
  • Se puede integrar a Word y OpenOffice para insertar las citas directamente desde el procesador de texto. Las citas se pueden insertar manualmente, copiando y pegando desde Zotero
  • Permite generar una bibliografía automática y en el estilo requerido a partir de las citas insertadas vía Zotero

Cuenta con múltiples opciones de instalación, incluyendo una versión en español y es gratuito


3. b. Mendeley

Logo (c) Mendeley

Mendeley es un programa gratuito que podemos descargar desde el sitio oficial de sus desarrolladores.

Sus principales funciones son:

  • Administrar referencias. Al igual que Zotero, genera citas y bibliografías desde Word y otros procesadores de texto, en variados estilos
  • Leer y anotar. Permite anotar y subrayar PDF
  • Reunir y organizar. Permite importar y organizar PDF desde una computadora y desde otros gestores como EndNote o Zotero
  • Colaborar. Permite compartir, en forma segura, documentos y notas con colegas
  • Respaldar, sincronizar y movilizar. Permite acceder a documentos en la web, desde un celular o tableta. Cuenta con aplicaciones para iPhone, iPad y Android
  • Trabajar en red. Hace visible el trabajo y permite descubrir documentos, personas y grupos afines en otros países

3. c. EndNote

Logo (c) EndNote

EndNote es uno de los administradores de referencias más usados y conocidos. Aunque tiene un costo, nos permite descargar una versión gratuita por 30 días.

Sus principales funciones son:


Función de EdNote Función de EdNote Función de EdNote Función de EdNote Función de EdNote Función de EdNote

Hallar información

  • Permite buscar en cientos de bases de datos académicas
  • Permite descargar, en forma automática y gratuita, los PDF de las referencias guardadas

Almacenar información

  • Permite organizar referencias en grupos/carpetas
  • Permite trabajar con PDF: organizar, renombrar, anotar, buscar, leer
  • Permite sincronizar una computadora y otros dispositivos con los archivos guardados en la nube

Crear

  • Permite construir y dar formato a bibliografías
  • Permite incluir herramientas para dar formato a documentos

Compartir

  • Permite invitar a colegas e integrantes de grupos de investigación para que puedan acceder a las bibliotecas creadas con EndNote

Compaginar

  • Permite identificar las revistas académicas más apropiadas para publicar una investigación

EndNote es compatible con Windows y Mac y cuenta con una versión para iPad. Trabaja en forma integrada con las mayores bases de datos, como ResearcherID, ScholarOne y Web of Science, entre otras.




3. d. Cite This For Me


Imprtesión de pantalla (c) Cite This For Me

Cite This For Me es una herramienta gratuita en línea que nos permite:

  • Almacenar material de investigación en la nube (nuestras referencias)
  • Administrar referencias. Crear referencias en múltiples estilos, así como organizarlas y administrarlas desde nuestro celular, tableta o computadora, en forma individual o compartida
  • Citar en forma automática. Automatizar y acelerar el proceso de referenciación cuando trabajamos con Word y descargar bibliografías en Word, Evernote, EndNote, etcétera
  • Acceder al servicio desde diferentes dispositivos, pues cuenta con aplicaciones para Mac y Android que almacenan referencias con solo escanear el código de barras de un libro
  • Usarla desde Chrome para referenciar páginas web, artículos, libros, videos y cualquier contenido disponible en línea


3. e. EasyBib

Logo (c) EasyBib

EasyBib es una herramienta en línea que nos permite crear citas y generar bibliografías en diversos estilos, además de agregar y organizar notas vinculadas a las referencias.

Se caracteriza porque:

  • Genera referencias con solo escanear el código de barras de un libro o ingresar su título
  • Exporta las referencias creadas a administradores de referencias como los antes comentados
  • Cuenta con aplicaciones sin costo para Mac y Android
  • Se puede agregar a Google Docs y a la barra de Chrome

Existe un servicio EasyBib Pro que tiene un costo mensual (permite una prueba gratis por 2 días). Este servicio cuenta con características adicionales, como la verificación de plagio.





4. Referencias bibliográficas

Fernández, Y. (abril 7, 2021). Qué es TikTok, de dónde viene y qué ofrece la red social de videos. Xataka. Recuperado de https://www.xataka.com/basics/que-tiktok-donde-viene-que-ofrece-red-social-videos

Hernández, P. (mayo 20, 2021). Vimeo Basic, Vimeo Plus o Vimeo Pro: ¿Cuál te conviene más? Wondershare. Recuperado de https://filmora.wondershare.es/vimeo/vimeo-membership-comparison.html

Hernández, P. (mayo 20, 2021). ¿Qué es Vimeo? Wondershare. Recuperado de https://filmora.wondershare.es/vimeo/what-is-vimeo.html

Wikipedia. (2021). Instagram. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Instagram

Xataka. (2020, enero 27). 11 trucos para dominar TikTok [Archivo de video]. Recuperado de https://youtu.be/wR1jlzT9BTc

Zorrilla, M. L. (2020). Búsqueda en internet para universitarios. Compendio de apuntes. MOOC Búsqueda en Internet para Universitarios. México: UAEM.



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