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Herramientas y servicios de gestión de información según su naturaleza y propósito
Contenido
Existen infinidad de herramientas que nos permiten acceder a contenidos publicados en línea, así como publicar y gestionar nuestros contenidos. La particularidad de estas herramientas es que son para un cierto tipo de archivos y/o se usan para gestionar un tipo de información muy específica.
1. Videos en la nube
Probablemente YouTube es el servicio de gestión de videos en línea más conocido y usado en el mundo, aunque existen otros también muy populares, que son Vimeo y TikTok; las tres herramientas se autodefinen como ‘redes sociales de video’. Si bien Instagram es otra red social que permite publicar videos, la veremos en el apartado de imágenes en la nube, ya que su origen y principal vocación ha sido la fotografía.
A continuación, veremos las tres redes sociales de video más conocidas:
1. a. YouTube
Para usar YouTube como gestor de videos, es preciso distinguir que esta herramienta nos ofrece funciones como "usuario" y como "creador".
Ahora bien, para acceder a cualquiera de sus funciones, primero debemos contar con una cuenta de YouTube. La forma más fácil de obtener dicha cuenta es mediante un correo de Gmail, que es la puerta de acceso a diferentes servicios de la suite de Google, incluido YouTube.
Para usar YouTube vinculado a tu cuenta de Gmail, sigue estos sencillos pasos:
Funciones como usuario. Los pasos anteriores te llevan a tu cuenta de YouTube como usuaria o usuario. En la interfaz para computadora puedes ver un menú del lado izquierdo que incluye diferentes funciones:
No pretendemos convertir este documento en un tutorial de YouTube, por lo que, a continuación, ponemos a tu disposición los vínculos que consideramos más importantes respecto a esta herramienta, para registrar, administrar y configurar tu cuenta:
Funciones como creador. YouTube, además de darte acceso a millones de videos generados por otros usuarios y usuarias, es un espacio en la nube que puedes usar como repositorio de tus videos.
En tu canal puedes almacenar contenido creado y/o subido por ti, de forma pública, no listada o privada. Aquí puedes consultar cómo subir videos:
https://support.google.com/youtube/answer/57407?hl=es-419&ref_topic=9257439
YouTube también te permite transmitir en vivo (live streaming), en este caso el video se graba y se almacena en tu canal (canal del emisor) para su reproducción posterior.
Si quieres conocer más de YouTube para creadores, te sugerimos revisar el Curso Guía de inicio rápido de YouTube, en YouTube Creator Academy:
https://creatoracademy.youtube.com/page/course/bootcamp-foundations?hl=es
1. b. Vimeo
Vimeo es otro servicio de gestión de videos en la nube de gran popularidad. Al igual que YouTube, para usar Vimeo es necesario que tengamos una cuenta. Podemos usarlo en una computadora o desde sus aplicaciones para móviles.
La opción de Vimeo Basic es gratuita y sus principales características son:
La suscripción básica es una buena opción si eres principiante, pero si necesitas servicios más avanzados, como soporte prioritario, control de privacidad, mayor espacio de almacenamiento y personalización del reproductor, entre otros, te conviene pagar Vimeo Plus o Vimeo Pro.
Vimeo nos ofrece varias funciones atractivas si solamente deseamos ver videos:
Vimeo también nos ofrece varias funciones muy interesantes si deseamos crear videos:
Si te interesa más contenido para creadores, te recomendamos visitar Vimeo Video School. El único inconveniente es que está en inglés: https://vimeo.com/blog/category/video-school
También te recomendamos consultar el siguiente artículo si quieres conocer las principales diferencias entre YouTube y Vimeo:
https://filmora.wondershare.es/vimeo/difference-between-vimeo-and-youtube.html
1. c. TikTok
TikTok es la red social que nos permite publicar videos de máximo tres minutos de duración. Si bien nació como una aplicación móvil, disponible para iOS y Android, mediante un emulador (como BlueStacks) podemos instalarla en nuestra computadora. También nos es posible iniciar sesión en un equipo de cómputo para seguir a autoras y autores, dar “me gusta” y ver comentarios.
Sus principales características son:
Dichas características han convertido a TikTok en la opción predilecta para crear videos cómicos, lypsyncing y memes, aunque permite hacer todo tipo de composiciones.
La app nos permite grabar los videos en varias tomas, ya que solamente graba mientras mantenemos pulsado el botón para ello. Desde la fase de grabación nos permite integrar efectos. Para editar, podemos seleccionar tomas y añadir otros efectos. También nos permite crear videos deslizables a partir de una selección de fotografías.
La aplicación incluye funciones de envío de mensajes, votaciones, listas de amigos y sistema de seguidores y seguidos.
Si quieres saber más, aquí te compartimos 11 trucos para dominar TikTok:
1. d. Más recursos para la creación de video…
Si lo tuyo es crear videos, aquí te compartimos varias listas que te pueden interesar:
2. Imágenes en la nube
Para la gestión de imágenes en la nube también existen recursos muy populares, entre los que destacan las redes sociales Instagram, Pinterest y Flickr. Asimismo, los gestores de archivos en la nube vistos en la primera parte de este tema también cuentan con servicios para almacenamiento de fotos.
2. a. Instagram
Instagram es una red social, propiedad de Facebook, cuya función principal es compartir fotografías y videos con otros usuarios y usuarias. Está disponible para dispositivos Android, iOS y Windows 10.
Cuenta con un medio de comunicación privado para hablar, llamado Instagram Direct, y con una función llamada “Historias” (Stories), esta última nos permiten publicar videos temporales con filtros y efectos, con una permanencia máxima de 24 horas. Después, estos videos quedan almacenados en el “Archivo de historias”, donde solamente los usuarios o usuarias tenemos acceso. También podemos guardarlos en nuestro perfil para que sean reproducidos como “Historias destacadas” y donde permanecen visibles para quienes nos siguen.
Los usuarios y las usuarias de Instagram podemos aplicar efectos a nuestras fotografías, como filtros, marcos y colores retro, entre otros. Además, podemos publicar las fotografías editadas en Instagram en nuestra propia red o en otras redes sociales.
Instagram también es propietaria de IGTV (Instagram TV), una aplicación de video vertical lanzada en 2018. La funcionalidad básica de IGTV también está disponible en Instagram. Permite cargar videos de 10 minutos de duración con tamaño hasta de 650 MG; a usuarias y usuarios verificados y populares les permite cargar videos de hasta 60 minutos de duración. Otra herramienta de lanzamiento reciente es Reels, similar a TikTok, que nos permite grabar videos cortos configurados con clips de sonido preexistentes. Integra también filtros y herramientas de edición disponibles en Instagram.
Si eres usuaria o usuario de Instagram, encontrarás útiles trucos y consejos en la siguiente página: https://www.xataka.com/tag/trucos-instagram
2. b. Pinterest
Pinterest es una red social visual que nos permite compartir fotos, videos, infografías y todo tipo de material audiovisual. Muchas personas lo usan como archivo de ideas o como colección personal de cosas que les gustan.
El formato nos permite archivar, organizar y compartir pines por temas, intereses y pasatiempos, entre otras opciones.
Desde nuestro perfil, cada usuaria o usuario podemos pinear imágenes en tablones creados por nosotros mismos. También podemos seguir a otros usuarios, usuarias o temáticas y “pinear” sus imágenes en sus propios espacios.
El servicio funciona con algoritmos que te recomiendan pines similares a los que has consultado.
2. c. Flickr
Flickr es, tal vez, una de las plataformas más populares para el almacenamiento de fotos. Nos ofrece 1 TB de espacio gratis con publicidad. Si buscamos un servicio sin publicidad, mayor espacio o estadísticas avanzadas, la herramienta nos ofrece paquetes de pago. La podemos usar desde una computadora con los sistemas Windows y macOS y mediante aplicaciones en Android, iOS, Windows Phone y BlackBerry.
2. d. Google Fotos
Hasta hace poco, Google Fotos nos permitía almacenamiento ilimitado de fotos, siempre que las subiéramos en lo que Google denominaba “alta calidad”. Sin embargo, esta política cambió el 1º de junio de 2021. Ahora, el espacio para fotografías es limitado para todos los usuarios y usuarias (15 GB) y se comparte con Google Drive y el correo de Gmail. Lo bueno es que el cambio no aplica para el contenido subido previamente, por lo que este no cuenta para el límite establecido. Para disponer de más espacio, es necesario que optemos por un plan de pago.
2. e. PlayMemories Online
PlayMemories Online es una aplicación de Sony que nos permite importar, organizar y editar fotos y videos en línea. No tiene límite de carga y funciona con Windows y macOS. Cuenta con aplicaciones móviles para iOS y Android. Permite, además, ver las imágenes en una TV inteligente o en cualquier dispositivo usando la función de Red doméstica.
Si capturamos fotos y videos con una cámara Sony compatible con Wi-Fi, los podemos transferir a un smartphone con tan solo un toque.
3. Gestión de bibliografías (local y en la nube)
Las fuentes bibliográficas que usamos habitualmente corresponden a un tipo de información muy específica. Estas son de especial interés para quien está escribiendo una tesis o tesina o para quien está realizando una investigación académica.
A continuación, te presentamos un breve recuento de las herramientas de gestión de bibliografías más conocidas y efectivas.
3. a. Zotero
Zotero es un programa administrador de referencias. Nos permite almacenar, administrar y citar referencias bibliográficas, tales como libros, artículos, páginas web, videos, leyes, etc. Es una extensión del navegador Firefox que se instala descargándolo de la página oficial de sus desarrolladores. Está disponible para Mac, Windows y Linux.
Entre sus principales funciones destacan las siguientes:
Cuenta con múltiples opciones de instalación, incluyendo una versión en español y es gratuito
3. b. Mendeley
Mendeley es un programa gratuito que podemos descargar desde el sitio oficial de sus desarrolladores.
Sus principales funciones son:
3. c. EndNote
EndNote es uno de los administradores de referencias más usados y conocidos. Aunque tiene un costo, nos permite descargar una versión gratuita por 30 días.
Sus principales funciones son:
Hallar información
Almacenar información
Crear
Compartir
Compaginar
EndNote es compatible con Windows y Mac y cuenta con una versión para iPad. Trabaja en forma integrada con las mayores bases de datos, como ResearcherID, ScholarOne y Web of Science, entre otras.
3. d. Cite This For Me
Cite This For Me es una herramienta gratuita en línea que nos permite:
3. e. EasyBib
EasyBib es una herramienta en línea que nos permite crear citas y generar bibliografías en diversos estilos, además de agregar y organizar notas vinculadas a las referencias.
Se caracteriza porque:
Existe un servicio EasyBib Pro que tiene un costo mensual (permite una prueba gratis por 2 días). Este servicio cuenta con características adicionales, como la verificación de plagio.
4. Referencias bibliográficas
Fernández, Y. (abril 7, 2021). Qué es TikTok, de dónde viene y qué ofrece la red social de videos. Xataka. Recuperado de https://www.xataka.com/basics/que-tiktok-donde-viene-que-ofrece-red-social-videos
Hernández, P. (mayo 20, 2021). Vimeo Basic, Vimeo Plus o Vimeo Pro: ¿Cuál te conviene más? Wondershare. Recuperado de https://filmora.wondershare.es/vimeo/vimeo-membership-comparison.html
Hernández, P. (mayo 20, 2021). ¿Qué es Vimeo? Wondershare. Recuperado de https://filmora.wondershare.es/vimeo/what-is-vimeo.html
Wikipedia. (2021). Instagram. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Instagram
Xataka. (2020, enero 27). 11 trucos para dominar TikTok [Archivo de video]. Recuperado de https://youtu.be/wR1jlzT9BTc
Zorrilla, M. L. (2020). Búsqueda en internet para universitarios. Compendio de apuntes. MOOC Búsqueda en Internet para Universitarios. México: UAEM.
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