Te recomendamos consultar el texto interactivo de principio a fin por lo menos una vez, aunque puedes acceder a él las veces que lo desees.

1. Compresión y descompresión de archivos

1. a. Compresión en Windows

1. b. Formatos y programas más usados para comprimir archivos

1. c. Formatos y programas adicionales para comprimir archivos

2. Los recursos digitales y sus características

3. Qué son los metadatos

3. a. Tipos de metadatos

3. b. Funciones de los metadatos

3 c. Metadatos y vocabularios controlados

4. Referencias bibliográficas

Los archivos grandes son problemáticos porque ocupan un espacio considerable en las unidades de almacenamiento de nuestros dispositivos y porque su tamaño también dificulta su portabilidad y envío a través de herramientas como el correo electrónico.

Debido a lo antes expuesto, se han desarrollado herramientas que permiten comprimirlos, es decir, hacerlos más chicos para que ocupen menos espacio; también se puede reducir su tamaño a partir del formato que elijamos para guardarlos. Dependiendo del formato y del tipo de compresión, así como del proceso utilizado, puede haber o no pérdida en la calidad de la información. Por ello, en términos generales se dice que hay dos tipos de compresión: sin pérdida y con pérdida.

Como recordarás, al inicio del bloque revisamos una gran variedad de tipos de archivos y sus características de compresión (con pérdida y sin pérdida). En ocasiones, cuando queremos que un archivo de texto, de imagen, de audio o audiovisual ocupe menos espacio, nos basta con convertirlo a otro formato; lo importante aquí es que estemos conscientes de la pérdida de calidad que, a veces, puede implicar el cambio de formato.

• Para imágenes, te sugerimos consultar este comparativo de formatos según sus características de compresión: http://alojamientos.us.es/gtocoma/pid/pid6/pid61.htm
• Para audios, te sugerimos revisar este artículo que aborda los formatos con y sin compresión más comunes y las diferencias que implican al momento de la reproducción: https://hardzone.es/reportajes/que-es/audio-sin-perdidas-comprimido/
• En este artículo encontrarás los 10 formatos de video más utilizados y sus características relacionadas con su compresión: https://protecciondatos-lopd.com/empresas/tipos-formato-video/

Si bien los programas y formatos para compresión de cierto tipo de archivos son muy útiles, en este subtema daremos prioridad a las herramientas que se usan para comprimir todo tipo de archivos.

1. a. Compresión en Windows

Para comprimir archivos en nuestra computadora, el sistema operativo Windows trae incorporada la funcionalidad de compresión que permite crear carpetas en formato ZIP.

En este sitio web encontrarás las instrucciones completas para realizar procesos de compresión y descompresión de archivos en Windows: https://support.microsoft.com/es-es/windows/comprimir-y-descomprimir-archivos-8d28fa72-f2f9-712f-67df-f80cf89fd4e5

1. b. Formatos y programas más usados para comprimir archivos

Los formatos y programas más usados para comprimir archivos son los siguientes:

ZIP Es un formato de almacenamiento sin pérdida, usado para comprimir datos como documentos, páginas web y programas. Los archivos comprimidos usan la extensión .zip Para comprimir y descomprimir archivos .zip podemos usar programas como WinZIP, WinRAR, 7-Zip y, como vimos antes, el propio Windows. WinZIP tiene un costo, pero podemos descargar gratuitamente la versión de prueba. Ir al sitio

RAR Es un formato de almacenamiento sin pérdida. Es más lento que ZIP, pero posee una mayor tasa de compresión. Los archivos comprimidos en RAR usan la extensión .rar y para crearlos debemos usar el popular programa WinRAR. La descarga de WinRAR es gratuita, aunque ello no significa que el programa lo sea. Es un programa shareware, lo que implica que podemos probarlo gratuitamente por 40 días, pero pasado ese periodo debemos comprar la licencia o desinstalarlo. Si bien podemos seguir usando el programa después de dicho periodo, este emitirá un mensaje invitándonos a adquirir una licencia válida de por vida y sin costos extras de mantenimiento. Ir al sitio

7z Es un formato de compresión de datos sin pérdida con tasas muy altas de compresión, superando a las de los formatos .zip y .rar. Los archivos comprimidos usan la extensión .7z. Es un formato del software libre, por lo que, además del programa 7-Zip, para el cual se creó, lo soportan varios programas de compresión. Es un programa gratuito compatible con otros formatos de compresión. Ir al sitio

A continuación, te presentamos opciones adicionales para comprimir archivos de imagen, audio y video:

A partir de diversas fuentes, Daudinot (2006) agrupa las características de la información en formato digital en los siguientes rasgos. Es importante aclarar que la información puede estar contenida en recursos, documentos y archivos digitales.

• Organización: En los recursos digitales, su organización no es centralizada al estilo de un catálogo de biblioteca ni se organizan en tablas por atributos al estilo de los sistemas más conocidos en gestión de datos informáticos.
• Ubicación: Los recursos digitales poseen localización remota, frecuentemente de ninguna manera asociada a una institución, como es el caso de un registro de catálogo. Es frecuente que existan restricciones de acceso, como contraseñas. Un mismo recurso puede residir en varios sitios diferentes.
• Versiones: El mismo recurso puede existir en diferentes formatos, por ejemplo, Postscript, ASCII, etcétera.
• Inestabilidad: Los datos tienen, a menudo, una vida corta en Internet. Los archivos sufren traslados constantes entre distintos servidores y la dirección electrónica (URL) original deviene obsoleta. Son móviles e inestables, a diferencia de los recursos de naturaleza fija, e inseguros, a diferencia de los archivos de datos.
• Redundancia: Las versiones viejas de documentos no se eliminan, o la información deviene obsoleta. Algunos recursos contienen datos de mantenimiento y revisión que brindan a quienes los consultan información sobre su actualización, pero no en todos los casos.
• Complejidad: Un sitio en Internet, ¿es un documento o puede ser varios? La interrelación entre páginas web es un punto a considerar en este rasgo. Una de las características de Internet es que contiene información hipertextual. Los documentos se relacionan estrechamente mediante enlaces y muchas veces resulta difícil determinar los límites de un documento o de un sitio.

Los rasgos enumerados, así como el gran dinamismo con el cual la información se transforma en internet, justifican la necesidad de que contemos con algún sistema de gestión documental que nos facilite su localización y recuperación; de lo contrario, corremos el riesgo de no poder acceder a mucha información valiosa y, lo que es peor, desconocer totalmente su existencia.

Es por ello que se ha generalizado el uso de metadatos para etiquetar la información disponible en internet, y contar así con una forma de descripción normalizada de documentos digitales.

Pero…

Muchos usuarios y usuarias de internet somos prosumidores, es decir, producimos y consumimos contenido. Otra función importante que muchas personas desarrollamos es coleccionar y clasificar contenido, temática que veremos más adelante.

Para comprender mejor cómo funciona la clasificación de información digital, de la que todas y todos somos parte como usuarios, coleccionistas o productores, es importante identificar que la información en la red cuenta con descriptores, llamados ‘metadatos'. Los metadatos son datos sobre los datos, es decir, información acerca de un determinado recurso informativo.

Los metadatos de un recurso informativo son datos secundarios, como el autor, el título, las palabras clave, el resumen o la fecha, pero también pueden referirse a su localización y contexto. Se trata de información que describe el contenido de un recurso digital para que una persona o máquina pueda ubicar y entender los datos.

Resumiendo, el término metadato se refiere a cualquier dato que facilita a personas y/o máquinas la identificación, descripción y localización de recursos digitales en la red.

3. a. Tipos de metadatos

Existen diversas tipologías de metadatos, dependiendo del enfoque. Para efectos de este curso resulta de nuestro interés la distinción de Burnett, Bor Ng y Park (1999, citados por Daudinot, 2006) quienes los clasifica en:

Otras clasificaciones de interés de los metadatos son:

---

¹Este apartado se construyó principalmente con información de Daudinot (2006).

Martínez Arellano (2000, citado por Daudinot, 2006) afirma que los metadatos tienen tres funciones básicas:

Los metadatos también desempeñan otras funciones inherentes a la información en formato digital, entre ellas, limitaciones de uso, valoración del contenido, formas de acceso, autoría y propiedad intelectual, actualización, accesibilidad, preservación y conservación y visibilidad.

Entre las funciones fundamentales de los metadatos está el describir los objetos de información e informar a usuarias y usuarios la existencia, el contenido, la calidad y los propósitos de los objetos de información descritos, con el fin de que puedan determinar si un recurso de información es potencialmente útil, sin necesidad de acceder a este.

3. c. Metadatos y vocabularios controlados

Para “etiquetar” un recurso de información mediante metadatos es preciso usar las palabras o los códigos que constituyen el lenguaje de indización. Dado que los usuarios y las usuarias no necesariamente conocemos ese lenguaje, los sistemas que nos permiten hacer búsquedas y consultas traducen nuestras peticiones en los términos del lenguaje de indización.

Si bien es común que utilicemos el propio lenguaje empleado en un documento para etiquetarlo, cada vez es más común que se opte por lenguajes normalizados para facilitar la recuperación de la información, por lo que se ha generalizado el uso de tesauros para la etiquetación de los recursos.

Aquí viene a cuento recuperar dos recursos que revisamos al inicio del curso, cuando trabajamos la definición de palabras clave para búsquedas en internet y que son el tipo de referentes que se usan para contar con vocabularios controlados de indización documental:

• IATE (InterActive Terminology for Europe: (http://iate.europa.eu/), un diccionario en línea que tiene el valor agregado de poder enfocar las consultas a un campo de aplicación determinado, es decir, política, economía, ciencia, etc. Los idiomas en los cuales se ha traducido son los de la Unión Europea.
• Tesauro de la UNESCO: una lista controlada y estructurada de términos para el análisis temático y la búsqueda de documentos y publicaciones en los campos de la educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales y humanas, comunicación e información (http://databases.unesco.org/thessp/).

No obstante, cabe señalar que los vocabularios controlados tienen sus limitaciones, pues hay información muy especializada cuya terminología no está incluida, por lo que los vocabularios controlados no excluyen el uso del lenguaje libre que los complementa. El lenguaje libre neutraliza las deficiencias del lenguaje controlado y viceversa, y por esto ambos sistemas no solamente no son antagonistas, sino que se complementan el uno al otro.

Es importante que tengas presente que si utilizas un lenguaje controlado estructurarás mejor la información, por tanto, su recuperación será más efectiva.

Ayuda Ley (s.f.) ¿Qué son y para qué sirven los metadatos? Ayudaley. Recuperado de https://ayudaleyprotecciondatos.es/metadatos/

Carrodeaguas, N. (s.f.). Comprimir y descomprimir archivos en Windows. Norfipc.com. Recuperado de https://norfipc.com/articulos/como-comprimir-descomprimir-archivos-programas-formatos.php

Daudinot, I. (2006). Organización y recuperación de información en Internet: teoría de los metadatos. ACIMED, 14 (5). Recuperado de http://ref.scielo.org/yzw4fk

García, R. (abril 13, 2021). ¿Por qué un archivo comprimido pesa menos? Esto debes saber. AZ adsl zone. Recuperado de https://www.adslzone.net/reportajes/software/archivos-comprimidos/

Webedia Brand Services. (marzo 26, 2014). Comprimir archivos es fácil si sabes cómo: compresión de archivos en Windows. Xataka Windows. Recuperado de https://www.xatakawindows.com/bienvenidoawindows8/comprimir-archivos-es-facil-si-sabes-como-compresion-de-archivos-en-windows

Zorrilla, M. L. (2020). Búsqueda en internet para universitarios. Compendio de apuntes. MOOC Búsqueda en Internet para Universitarios. México: UAEM.

¡Muy bien! Has terminado la revisión del texto interactivo Te invitamos a continuar con las actividades de la semana.